Xerox workflow central
Les obstacles qui empêchent un travail efficace sont souvent liés au traitement des documents quotidiens. Des rapports longs et chronophages, des notes manuscrites illisibles, des fichiers dans des formats inutilisables ou en langues incompréhensibles, et des informations personnelles sensibles à ne pas partager accidentellement sont quelques-uns des problèmes courants. Ces défis ralentissent le travail, entraînent des pertes de temps précieuses et détournent des tâches principales.
Les documents sont censés améliorer la productivité, pas la freiner. La plateforme Xerox® Workflow Central aide à surmonter ces obstacles en permettant de convertir des fichiers en formats utilisables, sécurisés et accessibles depuis tous vos appareils : PC, appareils mobiles et imprimantes multifonctions Xerox® (MFP).
Protéger
Le workflow Protéger vous permet de garder le contrôle de vos documents, même après leur envoi, facilitant ainsi la gestion des échanges d’informations et réduisant le risque d’erreurs ou d’actes malveillants.
Convertir en PDF
Accélérez votre travail en convertissant vos fichiers image en PDF consultables et archivables, facilitant ainsi l’ajout de métadonnées et la recherche de contenu.
Conversion aux formats MS Office
Ne vous laissez pas ralentir par des fichiers au mauvais format. Convertissez vos PDF, documents imprimés ou images en fichiers numériques et éditables au format Microsoft Office. Gagnez du temps en les convertissant en quelques secondes, sans avoir à les recréer ou les ressaisir.
Résumer
Passez moins de temps à assimiler le contenu et plus de temps à agir. Accédez rapidement à des éclairages puissants, vous permettant d’agir plus rapidement, et oubliez les surcharges d’informations.
Traduire
Simplifiez et accélérez la traduction de vos documents tout en préservant leur mise en page d’origine. Le flux de travail Traduction utilise des technologies de pointe pour fournir des traductions instantanées dans plus de 40 langues.
Automatisez vos tâches répétitives et gagnez du temps avec le créateur d’automatisation de Workflow Central.
Suivre un guide simple et progressif pour définir les critères, les actions et les résultats souhaités. Une fois ocnfiguré, le processus fonctionne en arrière-plan, vous permettant de vous concentrer sur d’autres activités.
Envoyer une télécopie
Workflow Central permet à vos télétravailleurs d’envoyer des télécopies sécurisées depuis n’importe quel appareil, à tout moment, sans avoir besoin de se rendre au bureau ou de chercher un service local.
Conversion en audio
Convertissez vos documents en fichiers audio pour écouter les informations plutôt que de les lire, ce qui est idéal pour le multitâche. Mettez vos écouteurs et gagnez en efficacité.
Conversion de textes manuscrits en textes dactylographiés
Cherchez-vous un moyen rapide et efficace de transmettre vos notes manuscrites à vos collaborateurs ? Convertissez-les en fichiers lisibles, facilement éditables, partageables et exploitables.
Expurger
Masquez rapidement et précisément des informations confidentielles ou personnelles grâce à l’intelligence artificielle, qui identifie efficacement des mots ou des phrases prédéfinies.
Fusionner
La gestion de plusieurs fichiers peut être simplifiée : fusionnez jusqu’à 5 fichiers différents en un seul, évitant ainsi les problèmes de gestion multiples.
Éliminez les complications liées aux formats différents en combinant facilement des documents Word, Excel, PowerPoint et PDF en un seul fichier, ou en insérant simplement un document dans un autre.
