XEROX® DOCUSHARE®

Xerox® DocuShare® est une plateforme intuitive de gestion de contenu d’entreprise, accessible sur mobile et dans le cloud. Elle peut être déployée sur site pour un meilleur contrôle informatique ou via un cloud privé sécurisé pour plus de flexibilité. Cette solution aide les entreprises à automatiser leurs processus et à accélérer leur transformation numérique, offrant un moyen simple de partager et de collaborer.

BROCHURE – XEROX DOCUSHARE ( En anglais )

Fonctionnalités

AUTOMATISATION DES PROCESSUS

Xerox® DocuShare® Lifecycle automatise la gestion des données essentielles en prenant en charge la révision, la mise à jour et la suppression des documents tout au long de leur cycle de vie, conformément aux exigences de rétention et de suppression des contenus d’entreprise

CAPTURE

Enterprise Capture est un service qui automatise la numérisation des documents pour DocuShare®. Il utilise l’extraction intelligente des données pour analyser et traiter de grands volumes de documents papier et numériques, automatiser les processus et partager les données avec les systèmes back-end, augmentant ainsi la productivité et réduisant les coûts liés au papier.

CONNECTKEY® POUR DOCUSHARE®

Xerox® ConnectKey® pour DocuShare® est un module qui facilite la numérisation de documents depuis une imprimante Xerox® multifonctions vers des processus automatisés pour révision, validation ou archivage sécurisé. Il vous suffit de choisir le bouton de numérisation personnalisé, d’entrer les métadonnées et de lancer la numérisation. Pour des besoins de numérisation simples, vous pouvez également utiliser l’application gratuite Scanning App for DocuShare® ou l’outil d’intégration ConnectKey® fourni avec DocuShare.

APPLICATION DE BUREAU

DocuShare® Drive permet d’accéder à DocuShare® directement depuis Microsoft Windows, Microsoft Office ou toute application PC. Après installation, il apparaît comme un lecteur réseau, permettant de glisser-déposer des fichiers, d’enregistrer et d’ouvrir des documents, et d’effectuer des tâches DocuShare® sous Windows.

SERVICE DE CLOUD PRIVÉ

Le service de cloud privé Xerox® DocuShare® simplifie et sécurise le partage, l’accès et la gestion des informations dans le cloud. Il intègre les fonctionnalités de gestion de contenu d’entreprise et d’automatisation de DocuShare® dans une solution conviviale, accessible depuis n’importe où.

APPLICATIONS MOBILES

DocuShare® vous permet de gérer votre contenu où que vous soyez, depuis n’importe quel appareil mobile. Utilisez l’interface mobile flexible ou téléchargez l’application mobile gratuite DocuShare® pour iOS et Android pour accéder facilement à vos documents.

INTÉGRATIONS D’APPLICATIONS

Avec le Connecteur d’application en tant que module complémentaire, vous pouvez immédiatement accéder à vos documents, images et autres contenus professionnels, tous sécurisés dans DocuShare. Ce lien s’établit depuis vos applications tierces habituelles, telles que les logiciels de gestion de la relation client (CRM) ou de planification des ressources d’entreprise (ERP).

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