LA CENTRALISATION DE TOUS LES DOCUMENTS DE L’ENTREPRISE
La GED E-Doc Pro, en simplifiant le classement, l’archivage et la recherche de documents, améliore la productivité en évitant les pertes financières liées aux tacites reconductions de contracts. Grâce à la dématérialisation, cette solution offre des fonctionnalités perfomantes pour le classement automatique, la gestion optimisée des documents, la sécurisation des échanges d’informations et le suivi des contrast. Reconnue comme la solution GED la plus collaborative pour les PME et TPE par le LaboGed by Datamaster, elle s’adapte à toutes les tailles et types d’entreprises avec sa variété de modules.
Flexibilité
Grâce à sa modularité, E-Doc Pro s’ajuste au mode de travail de l’entreprise, sans pertuber ses habitudes.
Intuitivité
La convivialité d’E-Doc Pro en fait une solution facile à utiliser, simple, et intuitive dès la prise en main.
Productivité
En automatisant les tâches d’archivage et de gestion documentaire, E-Doc Pro favorise l’augmentation de la productivité au sein de l’entreprise.
Sécurité
E-Doc Pro garantit la sécurité totale du patrimoine documentaire de l’entreprise en utilisant une connexion sécurisée, le chiffrement des données, le HASH des documents et une authentification renforcée des utilisateurs. De plus, il confère une valeur probatoire à chaque document déposé.
Centralisation
E-Doc Pro facilite la centralisation de tous les documents de la structure, favorisant ainsi la fluidité de la circulation de l’information entre les divers acteurs de l’entreprise et améliorant sa productivité.
HÉBERGEMENT SÉCURISÉ EN CLOUD OU EN LOCAL
La solution E-Doc Pro est hébergée en France, par un hébergeur français, sur 3 Datacentres situés à Gravelines, Roubaix et Strasbourg. Toutes les données sont stockées sur une plateforme entièrement sécurisée en HTTPS, SSL et AES 256bits.
La solution E-Doc Pro peut aussi être intégrée directement dans le coffre haute sécurité TITAN pour une utilisation en cloud privé.
RGPD
Sauvegarde sécurisée des données personnelles de vos employés, clients, et fournisseurs, avec une traçabilité des actions conforme à la réglementation en vigueur.
PES-V2
Conversion électronique des pièces comptables et des justificatifs au sein des administrations, avec archivage et envoi sécurisés, ainsi qu’un accès consultatif pour un prestataire externe.
Loi El Khomri
Sauvegarde et envoi sécurisés des bulletins de paie par les entreprises, assurant l’intégrité, la confidentialité, la disponibilité et l’accessibilité garanties.
Loi Macron
Stockage sécurisé avec préservation de la validité probante des factures électroniques, intégration du connecteur Chorus pour l’envoi et la réception des factures auprès du secteur public.
Charte Marianne
Amélioration de la gestion du courrier au sein des administrations, regroupement et traçabilité des courriers et des e-mails reçus, suivi des étapes de traitement des réponses.
Eukles E-Doc Pro
Eukles E-Doc Pro offre un portail documentaire clé en main pour une gestion quotidienne optimale et sécurisée des documents. Cette plateforme flexible facilite les échanges entre équipes, simplifie la transmission de documents et améliore les procédures de gestion documentaire. Avec une solution facile à utiliser, Eukles E-Doc Pro garantit confort de travail et sécurité des données, aidant ainsi à maximiser la productivité.
Evolution de la plateforme
La vision d’Eukles E-Doc Pro est de continuer à développer et adapter ses parcours d’usage principaux (RH, Achat/Vente, Client/Fournisseur, Services généraux) tout en proposant des solutions centralisées telles que La Place Digitale pour répondre aux besoins croissants de transition numérique.
Défis actuels
Les enjeux actuels incluent la perte et la dégradation de documents, les exigences légales croissantes telles que le RGPD et les normes européennes eIDAS, ainsi que les processus inefficaces qui entraînent une perte de temps et de productivité. Pour répondre à ces défis, Eukles E-Doc Pro propose une solution complète pour assurer la sécurité et la conformité des documents, améliorer la productivité, faciliter la communication et automatiser les procédures. Avec des valeurs telles que l’expertise, la sécurité, l’innovation et la collaboration, Eukles E-Doc Pro offre une GED personnalisée et évolutive, adaptée aux besoins de chaque entreprise.
