Drivve | Image®

Drivve | Image est un ensemble d’outils riches en fonctionnalités, personnalisables, et faciles d’utilisation pour l’acquisition, le traitement et la distribution de documents. L’application couvre un large spectre des besoins des petites et moyennes entreprises en termes de numérisation et de workflow en apportant une fonctionnalité complète, une grande capacité d’intégration, et une exceptionnelle facilité d’utilisation directement depuis le panneau de contrôle de tout multifonction Xerox compatible Extensible Interface Platform (EIP)

Caractéristiques principales :
Scanner Power Tools

Automatisez la distribution de documents numérisés avec des workflow personnalisés et de multiples possibilités de traitement d’image; génération intelligente de nom de fichier; conversion de format de fichier

Créez des profils de numérisation automatisés et flexibles

Parcourir les dossiers du réseau sur le multifonction; suppression/séparation des pages blanches; numérotation Bates; correction/amélioration d’image

Connecteur Base de données

Echangez l’information avec une base existante en utilisant SQL; apportez une connectivité LDAP/ODBC à votre MFP et une intégration email

Connecteur Exchange | Fax

Grande intégration avec Microsoft Exchange Server et une liste importante de serveurs de Fax

Module de codes-barres

Reconnaissance de code-barres 1D et 2D et séparation des documents via les codes-barres

Reconnaissance optique de caractères (OCR)

Créez des PDF lisibles et recherchables, des documents PDF/A encryptés afin d’assurer la confidentialité; créez des documents Microsoft Office modifiables; utilisez le mode autopivotement des documents

SnapForm® Pilot

Créez, traitez et distribuez une variété de formulaires eForms standardisés directement sur le panneau d’affichage de multifonction

Module Pages de couverture (SPT & module code-barres)

Générez des pages de couverture automatisant vos workflows de numérisation selon les données du code-barres

Connecteur SharePoint®

Intégration complète avec votre systéme actuel de SharePoint Services depuis le panneau du multifonction

Connecteur FaxCore®

Intégrez facilement votre scanner avec un système existant FaxCore® pour envoyer des fax via votre fax-serveur Faxocre ®

Les fonctionnalités clés de l’intégration EIP sont les suivantes :

Les profils personnalisés offrent la numérisation, le traitement et la distribution des documents grâce à un seul bouton, et ce en toute sécurité.

Accédez à des ressources d’information existante (ERP, CRP, etc…) et utilisez une métadonnée d’organisation pour indexer des documents entrants ou pour générer de manière intelligenre des noms de fichiers et de dossiers.

Créez des workflows de numérisation personnalisés en quelques secondes pour chaque type de document.

Standardisez et distribuez des profils avec une configuration centralisée pour de multiples machines.

Vos défis

Partout dans le monde, les entreprises continuent de traiter une énorme quantité de papiers. Les organisations voulant rendre leur gestion de l’information fluide et efficace ont besoin de passer du papier à la voie rapide du numérique. Elles doivent aussi s’attaquer au problème de surcharge d’information. Drivve | Image, la solution de numérisation et de workflow innovante et facile d’utilisation, aide les entreprises à atteindre l’efficacité optimale en offrant un contrôle de l’information supérieur et complet.

Principaux défis

Mondialisation

Vous avez besoin d’accéder aux documents partout à toute heure

Communication électronique

Vous avez besoin de visualiser et d’envoyer des documents par la voie électronique

Gestion documentaire

Vous avez besoin de nourrir votre système de gestion documentaire avec des documents numérisés

Trop de données/surcharge d’information

Vous avez besoin de mécanismes de recherche hautement efficaces afin de pouvoir retrouver rapidement l’information sollicitée

Stricte confidentialité

Vous avez besoin d’un système d’assignement de droits flexible et sécurisé

Beaucoup de papiers

Vous avez besoin de scanner vos documents papiers efficacement et rapidement

Moins d’argent

Vous avez besoin de réaliser des économies

Moins de temps

Vous avez besoin de gagner du temps

Découvrez comment TBC Xerox peut vous aider

En combinant des modules riches en fonctionnalités et personnalisables, Drivve | Image fait de votre multifonction Xerox compatible EIP un moteur de workflow exceptionnellement intégratif. En fait, Drivve | Image transforme votre réseau entier de multifonctions Xerox en système réactif, finement réglé et programmable.

Mondialisation

Drivve | Image distribue vos documents où vous le souhaitez en quelques secondes – vers une base de données, un dossier réseau, un email ou une adresse fax

Communication électronique

Drivve | Image optimise la numérisation, le traitement et la distribution de vos documents en toute sécurité

Gestion documentaire

Drivve | Image connecte de manière transparente votre multifonction avec votre système de gestion de documentaire/base de données, rendant ainsi facile l’indexation, l’archivage, la recherche et la récupération de documents

Trop de données/surcharge d’information

Avec Drivve | Image, indexez les documents comme bon vous semble sur le multifonction et classez-les en tant que PDF’s consultables

Stricte confidentialité

Le système d’assignement de droit de Drivve | Image apporte un contrôle absolu pour l’accès aux documents

Beaucoup de papiers

Mettre en place de multiples et complexes workflows en touchant un seul bouton accelère la numérisation, le traitement et la distribution des documents

Moins d’argent

Le prix abordable de Drivve | Image en fait la solutions idéale pour les PME

Moins de temps

Drivve | DM accélère, rationalise et automatise les procédés afin d’optimiser vos besoins unique de numérisation.

Pourquoi choisir TBC Xerox et ses solutions Drivve | Image ?

Drivve | Image exploite toute la puissance de la plateforme pour offrir des fonctionnalités à forte valeur ajoutée couvrant un large spectre des besoins des petites et moyennes entreprises en termes de numérisation et de workflow

Sa facilité d’utilisation inégalée positionne Drivve | Image loin devant la concurrence en offrant aux clients de Xerox un système de gestion documentaire à la fois élégant, intuitif, facile à apprendre et agréable à utiliser

Quand les clients Xerox utilisent Drivve | Image avec Drivve | DM, un robuste système de gestion documentaire basé sur le web, ils obtiennent un écosystème documentaire complet et intégré de manière transparente au panneau de contrôle de tout multifonction Xerox